Nutzergruppen

Der Scout steht für Nachhaltigkeit und Compliance.

Ihre Herausforderungen

Technische Mitarbeiter und Verantwortliche der Fachbereiche machen wiederkehrende Inspektionen der betrieblichen Einrichtungen und Arbeiten. Überwiegend arbeiten beteiligte Personen gemeinsam als Team. Die Personen gehen vor Ort, dokumentieren relevante Informationen und erstellen To-Dos oder haken sie ab. In vielen Fällen ist die Dokumentation handschriftlich und Follow-Ups erfordern zusätzlich Kommunikation zwischen den Beteiligten. Moderne digitale Werkzeuge machen essentielle Arbeitsschritte durchweg einfacher. Informationen können von jedem eingegeben werden, sie sind für alle verfügbar und die entsprechenden Maßnahmen oder Aufgaben werden in einem System gemanagt. Dem Team ermöglicht das neue Arbeitsformate, eine einfachere Zusammenarbeit und direkte mobile Kommunikation.

Unsere Lösung

Betriebsrundgänge sind wiederkehrende formale Überprüfungen inklusive Sichtprüfungen. Dieser wichtige Prozess ist Grundvoraussetzung, um alle Details einer Organisation und die Leistungsfähigkeit im Auge zu behalten. Die durchführende Person benötigt die aktuellen Statusinformationen, dokumentiert Ergebnisse schnell in strukturierter Weise und muss die Informationen wieder dem geprüften Objekt oder Ort zuordnen. Idealerweise werden nötige Aufgaben sofort bestimmt und den Verantwortlichen zugeordnet. Unsere Cloud-Lösung, die am Smartphone verfügbar ist, macht diese Arbeitsschritte einfacher. Besonders kleine und mittlere Unternehmen (KMU) können mit diesem einfachen Werkzeug beginnen den Prozess zu digitalisieren. BuildingScout ermöglicht eine kontinuierliche Verbesserung und effektivere Ergebnisse und macht Teamarbeit effizienter ohne hohen Einrichtungs- oder Schulungsaufwand. 

Helping Business towards Sustainability

Umweltmanager

Wie Umweltmanager den Scout benutzen? Der Scout erkundet Ihre Betriebsstätten und Prozesse

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Was wird benötigt?

Die Umwelt und die Potentiale im Blick!

Für die Durchführung eines Umweltmanagementsystems müssen die Umweltmanagementbeauftragten, das Umweltteam  und die beteiligten Fachbereiche zahlreiche Schritte durchlaufen. Immer mehr Unternehmen suchen unkomplizierte Cloud-Lösungen für die Begehungen von Betriebseinrichtungen, technischen Anlagen und Arbeitsstätten um die Umweltaspekte effizient digital zu steuern.

Fachexpertise

Umwelt | Energie | Sicherheit

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Wie wir helfen

Mit Hilfe des Scouts werden viele mobile Arbeiten und der unmittelbare Informationsaustausch zwischen Personen stark vereinfacht. Besonders  in KMUs können mit dieser einfachen Cloud-Lösung viele Prozesse rund um Betriebsbegehungen und Aufgabenverwaltung im Rahmen der Zertifizierung nach EMAS (Eco-Management and Audit Scheme) oder ISO 14001 ohne Einrichtungs- oder Schulungsaufwand digitalisiert werden.

Die Scout Umwelt-Toolbox vereinfacht dabei besonders die schnelle Umsetzung der Umweltprüfung unter Einbeziehung der Beschäftigten, die Einhaltung der relevanten Umweltrechtsvorschriften, die Steuerung der Implementierungs- und betrieblichen Umweltschutzmaßnahmen sowie die wiederkehrenden Umweltbetriebsprüfungen.

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Der Anwendungsfall

Der Scout erfasst die Situation der Organisation hinsichtlich relevanter Umweltaspekte und teilt sie mit Anderen direkt über ihr Smartphone. Jede Aspektekategorie enthält typische arbeitsspezifische vordefinierte Unterkategorien zur schnellen Bewertung und Dokumentation der Umweltsituation. Zum Beispiel geht das Umweltteam die Feststellungen des letzten Rundgangs und umweltrelevante Einrichtungen ab. Der Scout zeigt diese Orte an. Die Ergebnisse sind im System integriert und gleich online für ein die Maßnahmenverfolgung und Management Review verfügbar

Health and Safety Check

Sicherheitsfachkraft

Wie Sicherheitsfachkräfte den Scout benutzen? Der Scout erkundet Ihre Betriebsstätten und Gefährdungen am Arbeitsplatz

NG_Ladies

Was wird benötigt?

Sicherheit im Griff, Compliance OK!

Nach dem Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) gehört die regelmäßige Begehung von Arbeitsstätten zu den Pflichten der Fachkräfte für Arbeitssicherheit. Die Überprüfung zahlreicher Arbeitsbereiche kann komplex und herausfordernd sein. Unternehmen suchen unkomplizierte Cloud-Lösungen für Begehungen von Betriebseinrichtungen, technischen Anlagen und Arbeitsstätten.

Fachexpertise

Sicherheit | Gesundheit | Compliance​

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Wie wir helfen

Mitarbeitende sind aktiv zu beteiligen, alle Beobachtungen der Begehung müssen abschließend dokumentiert und festgestellten Maßnahmen sollten zeitnah umgesetzt werden. Damit Sie diese Anforderungen einfach erfüllen können und keine Tabellen oder langen Mängelberichte anfertigen müssen, hilft Ihnen der Scout. Unsere einfach zu bedienende Cloud-Lösung kann die mobile Arbeit vor Ort, Auswertungen und den sofortigen Informationsaustausch erleichtern. Mit Hilfe des Scouts werden viele mobile Arbeiten und der unmittelbare Informationsaustausch zwischen Personen stark vereinfacht.

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Der Anwendungsfall

Eine Sicherheitsfachkraft lokalisiert Arbeitsplätze in einer Werkstatt bei denen Gesundheitsgefährdungen bestehen. Die „Hot Spots“ sind mit Bewertung im BuildingScout festgehalten. Präventionsmaßnahmen werden im Portal koordiniert und die einzelnen Aufgaben werden den jeweiligen Verantwortlichen direkt auf ihrem Smartphone zugewiesen. Besonders in KMUs können so viele Prozesse rund um Betriebsbegehungen und Checks ohne Einrichtungs- oder Schulungsaufwand digitalisiert werden.

#ISO45001 #EHS

Great Consulting Services for Business Clients

Berater & Auditoren

Compliance Checked!

Wie Berater und Auditoren den Scout benutzen? Der Scout für Sie und Ihre Unternehmenskunden

NG_Ladies

Was wird benötigt?

Sich als externe Person in fremden Betrieben schnell zurecht zu finden, ist sehr wichtig. Alle Beobachtungen müssen ordentlich strukturiert dokumentiert werden und sind später zuzuordnen. Unsere Cloud-Lösung ist für Sie überall und jederzeit einsatzfähig. Anschließend sind die Ergebnisse sofort online oder Sie nutzen den Scout gleich gemeinsam mit Ihrem Kunden.

Fachexpertise

Sicherheit | Umwelt | Compliance | Energieaudit

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Wie wir helfen

Bisher findet die Beratung meist beim Kunden statt und speziell, wenn es um Betriebsrundgänge geht, ist dieser Arbeitsschritt besonders wichtig. Dabei findet die Erhebung sowie der spätere Austausch von Informationen und die Zusammenarbeit zwischen Berater und Kunde auf den klassischen Wegen statt. Mithilfe moderner IKT ergeben sich neue Beratungsformate zur remote Arbeit und es werden wesentliche Arbeitsschritte stark vereinfacht. Damit ist es möglich, mobil oder am PC jederzeit Informationen zwischen Berater und Kunde auszutauschen und Aufgaben für den Kunden gemeinsam zu managen. Die Qualität der Beratungsleistung sowie die Betreuung verbessern sich und Beratungskosten werden reduziert.

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Der Anwendungsfall

Egal ob durch Berater/Auditor oder Mitarbeiter im Unternehmen. Beide haben Zugriff. Zudem haben Berater/Auditoren auch über die Entfernung den Überblick und können mittels des digitalen Instruments überprüfen und anleiten.

z.B. zu Sicherheitsthemen: Betriebsmittel, Arbeitsstätte, Stoffe (unterstützt die Umsetzung rechtl. Vorgaben)

z.B. energetische Situation und spezifische Betriebsanlagen (unterstützt ISO 50001, DIN EN 16247-1)

z.B. Umweltaspekte in Betriebsabläufen: unterstützt die Umsetzung von EMAS/ISO 14001

#ISO50001 #ISO16247-1 #ISO16247-1

Implement and Audit Standards

Betriebsverantworliche

Wie Betriebsverantworliche, Immobilienverwalter oder Gebäudeauditoren es nutzen? Qualität und Zustand für Gebäude, Liegenschaften und Betriebsanlagen prüfen.

NG_Ladies

Was wird benötigt?

Betrieb & Gebäudezustand im Blick!

Um die Compliance im Gebäude,  Arbeitsstätten oder Einrichtungen zu gewährleisten, sind regelmäßige Betriebsbegehungen durchzuführen. Alle Beobachtungen  ordentlich strukturiert zu dokumentieren um gleich im Anschluss  Maßnahmen umzusetzen, ist nicht einfach.

Betreiber von betrieblichen Einrichtungen oder Außenanlagen und Immobiliendienstleister suchen zunehmend unkomplizierte Lösungen für mobile Tätigkeiten um ihrer Betreiberverantwortung gerecht zu werden (z.B. im Sinne der BetrSichV) oder Nachhaltigkeitsstandards zu berücksichtigen.

Fachexpertise

Compliance | Sicherheit | Technik | Defekt

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Wie wir helfen

Den Zustand eines Objekts oder Betriebsgeländes jederzeit  unterwegs auf digitalen Plänen erfassen und über die Cloud Aufgaben  Bereichsverantwortlichen zuweisen – alles über das Smartphone. Mit Hilfe des Scouts werden so viele mobile Arbeiten und der unmittelbare Informationsaustausch zwischen Personen stark vereinfacht:

Ob technische Fragen, Hygiene, energiebezogene oder andere Informationen, Sie entscheiden, was Sie hinsichtlich Gebäude, Standort oder Einrichtung und Anlagen überprüfen möchten. Unsere einfach zu bedienende App ermöglicht einen schnellen Betriebsüberblick mit cleverer Aufgabenverwaltung. Besonders in KMUs können mit dieser einfachen Cloud-Lösung viele Prozesse rund um Betriebsbegehungen und Checks ohne Einrichtungs- oder Schulungsaufwand digitalisiert werden.

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Der Anwendungsfall

Werden z.B. wöchentlich Geräte und Anlagen einer Außananlage auf Mängel geprüft, können Auffälligkeiten oder ein Defekt mit einem Klick in der App dokumentiert werden. Für den Zuständingen wird gleich am Smartphone ein Aufgabe angelegt, über die dieser im System und per Email informiert wird.

Soll z.B. ein Gebäudeobjekt überprüft werden, fällt es mit BuildingScout leicht, sich vor Ort einen Überblick über den Gebäudezustand zu verschaffen. Bauliche und kostenrelevante Kriterien, energetische und ökologische Nachhaltigkeitsaspekte werden berücksichtigt. Ein Auditor lokalisiert Gebäudeelemente, die energetisch hohe Relevanz besitzen. Mängel und Potentiale sind mit Bewertung im BuildingScout Portal festgehalten. Effizienzmaßnahmen werden im Portal koordiniert und kontinuierlich umgesetzt.

#compliance #sustainabilitystandards